WFEY-QS-YLSBK-011-003
1.采購的各種醫(yī)療器械必須嚴(yán)格按照驗收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。
2.驗收工作必須及時,尤其是進(jìn)口醫(yī)療器械,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
3. 醫(yī)療器械驗收應(yīng)有醫(yī)療設(shè)備科、使用科室及廠商代表共同參加,如要申請進(jìn)口商檢的醫(yī)療器械,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由參加驗收各方共同簽字。
4.對驗收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗收報告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
5.質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法逐項驗收。驗收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
6.對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗收的醫(yī)療器械,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補辦驗收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)人簽字同意。
7.驗收合格的設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù)。入庫單一式五聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)財務(wù)、一聯(lián)應(yīng)付帳款、一聯(lián)交會計作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證。
8.對違反驗收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(再加上藥事委員會、招標(biāo)采購委員會、總務(wù)基建預(yù)算,以上三個科室相關(guān)招標(biāo)采購計劃、通知等)